Sudah pernah berkenalan dengan debit note?
Apakah terasa asing?
Tentu saja untuk orang akutansi debit note bukan hal yang asing.
Untuk kamu yang akan memulai bisnis harus lebih mengenal debit note nih. Debit note adalah Memorandum atau lebih dikenal dengan nota debit (debit note) adalah bukti transaksi pengiriman barang kembali barang yang dibeli (retur pembelian) dan penurunan harga barang.
Debit note selain penting untuk internal perusahaan, juga akan berguna untuk pencatatan di laporan pajak tahunan perusahaan.
Debit dibuat pembeli untuk dikirimkan kepada penjual agar bersamaan dengan barang yang dikembalikan.
Baca Juga: Pentingnya Prosedur Stok Opname
Debit note dan credit note ini saling beririsan. Lalu, apa itu credit note? Nota credit atau credit note adalah bukti transaksi penerimaan barang dan kembali barang yang telah dijual secara kredit (retur penjualan), atau pengurangan juga penurunan harga pada invoice karena ada barang yang rusak atau kualitas yang tidak sesuai dengan pesanan.
Di dalam debit note harus tertulis atau termuat dengan jelas, beberapa hal sebagai berikut;
- Nomor nota debit atau kredit
- Nama pihak yang mengeluarkan debit note
- Ket. Jumlah barang yang didebitkan
- Harga barang per unit
- Total harga dari barang yang didebitkan
- Tanggal pembuat debit note
- Nama dan tanda tangan pembeli
Debit note dibuat agar pembeli dan penjual sama – sama mendapatkan keuntungan, tidak ada pihak yang dirugikan dalam jual – beli.
PAKAR Bisnis memiliki paket jasa pembuatan laporan keuangan yang termasuk salah satunya adalah pembuatan Debit Note ini.
Debit note dapat memimalisir resiko penyalahgunaan transaksi, untuk perusahaan sendiri debit note digunakan untuk dasar dalam pembuatan jurnal. Saat terjadi retur atau pemngembalian barang, pembeli harus menerbitkan nota debit dan retur pembelian kepada penjualan.
Contoh: https://tirto.id/syarat-dan-cara-melakukan-pengembalian-barang-return-ke-ikea-ekbH
Retur ini akan mengurangi akan mengurangi PPN. Lalu, apabila terjadi penurunan harga jual, pembeli akan menerbitkan debit note dan penjual akan memberikan nota kredit. Bagaimana, apakah kamu sudah paham mengenai debit note?