Akuntansi & Keuangan

Kartu persediaan barang sangat penting dalam hal pencatatan. Bisa persediaan barang yang dimiliki untuk dijual atau barang yang akan diolah lalu dijual. Kartu persediaan barang membuat perusahaan menjadi cermat dalam menerima, menyimpan, dan mengeluarkan barang.

Kartu persediaan barang harus dirapikan terlebih dahulu sebelum Anda bisa melakukan pelaporan pajak dengan tepat. Belum punya konsultan pajak perusahaan untuk perusahaan Anda? Kontak PAKAR Bisnis sekarang.

Kartu persediaan barang dalam perusahaan terbagi menjadi 2 yaitu:

• kartu persediaan kantor (stock card) dan
• kartu persediaan gudang (bin card).

Fungsi Kartu Persediaan Barang

Fungsinya tetap sama untuk mencatat mutasi persediaan barang. Lebih detail lagi fungsi dari kartu barang  :

1. Memberikan informasi persediaan barang meliputi jumlah dan berapa nilai dari per barang
2. Mengontrol persediaan, penerimaan, dan pemakaian barang.
3. Memberikan data persediaan barang, untuk kepentingan perhitungan dan analisis

Ada dua sistem pencatatan yang bisa digunakan dalam pencatatan persediaan, yaitu sistem Inventarisasi Fisik ( Physical System ) dan sistem perpetual ( Perpetual System ).

Lihat juga: Membuat Laporan Persediaan Barang

Sistem Inventarisasi Fisik / Pencatatan Sistem Periodik

Inventarisasi fisik disebut juga disebut juga pencatatan sistem periodic.

Dalam sistem pencatatan fisik harga pokok penjualan dihitung tiap akhir periode setelah sisa barang (persediaan akhir periode) di gudang diperiksa dan  dihitung secara fisik. Prosedur pencatatan persediaan sistem inventarisasi fisik secara garis besar Sebagai berikut :

1. Faktur pembelian dicatat dalam jurnal pembelian dengan mendebit akun pembelian, dan kredit akun Utang Dagang.
2. Memo Kredit dari kreditor, sebagai bukti transaksi retur pembelian, dicatat dalam jurnal umum atau jurnal pembelian retur, dengan mendebit akun Utang Dan kredit akun Retur Pembelian.
3. Faktur penjualan dicatat dalam Jurnal Penjualan dengan mendebit akun Piutang Dagang, kredit hasil akun Penjualan.
4. Memo Kredit yang dikirimkan kepada debitur sebagai bukti transaksi penjualan retur, dicatat dalam jurnal umum atau jurnal penjualan retur.

Inventarisasi Fisik merupakan salah satu metode yang kami sarankan untuk client-client Jasa Akuntansi kami.

Sistem Perpetual / Pencatatan Sistem Continue

Pencatatan sistem perpetual atau metode pencatatan terus menerus (continue), disebut juga dengan metode balance permanent. Prosedur pencatatan persediaan sistem perpetual;

• Faktur pembelian dicatat dalam jurnal pembelian dengan mendebit akun persediaan, dan kredit akun utang dan dagang.

• Memo kredit yang diterima dari kreditur sebagai bukti transaksi retur pembelian; Dicatat dalam buku jurnal umum atau jurnal pembelian retur dengan mendebit akun utang dan kredit akun. Persediaan dan dicatat dalam kartu persediaan barang yang bersangkutan sebagai mutasi keluar sebesar harga beli barang yang dikembalikan kepada kreditur.

• Faktur penjualan sebagai bukti transaksi penjualan kredit :
  
  Dicatat dalam jurnal penjualan dengan mendebit akun piutang dagang dan kredit akun Hasil Penjualan sebesar harga penjualan. Harga pokok barang yang dijual (hpp), dicatat debit akun Harga Pokok Penjualan, kredit akun persediaan. Harga pokok barang yang dijual, dicatat dalam kartu persediaan barang yang bersangkutan sebagai mutasi keluar.

• Memo kredit yang dikirimkan kepada debitur untuk bukti transaksi retur penjualan.

Laporan persediaan barang masih terkait erat dengan stock opname.

Kamu pasti pernah berbelanja di supermarket atau di pasar swalayan? Barang-barangnya banyak, pembeli membeli barang secara acak dan sesuai kebutuhan. Bagaimana supermarket bisa tetap menghitung dan meantisipasi agar barang tidak out of stock, kadaluarsa, atau rusak?

Stock opname adalah jawabannya. Stock opname adalah kegiatan penghitungan secara fisik dan persediaan barang di gudang yang akan dijual. Stock opname dilakukan agar ada penghitungan akurat antar barang masuk ke dalam gudang dan barang yang keluar. Stock opname adalah kegiatan yang rutin.

Laporan persediaan barang ini sangat erat kaitannya dengan kegiatan stock opname. Stock opname ada 3 macam;

• Periodic stock verification
  
  Stock Opname ini dilakukan setiap enam bulan atau tiga bulan sekali.
  
• Annual stock opname
  
  Tidak semua produk bisa melakukan stock opname setiap setahun sekali. Biasanya untuk produk yang tahan lama seperti elektronik atau benda mati lainnya memang bisa melakukan stock opname setahun sekali.

• Daily Stocktaking
  
  Daily stocktaking adalah penghitungan stock opname yang bisa dilakukan dalam setiap bulannya.

Laporan Persediaan barang ini adalah bagian dari Laporan Keuangan. Belum punya laporan keuangan untuk perusahaan Anda? Coba lihat jasa pembuatan laporan keuangan dan jasa konsultan pajak dari PAKAR Bisnis.

Pentingnya Membuat Laporan Persediaan Barang

 Lalu, apa pentingnya membuat laporan persediaan barang? 

1. Meminimalisir kehilangan barang atau kelebihan barang
2. Bisa untuk meantisipasi jika stock barang habis atau kurang
3. Tahu pasti arus masuk dan arus keluar barang
4. Mengetahui kondisi barang yang tersedia
5. Mengantisipasi barang kadaluarsa (untuk produk makanan + minuman)

Hal yang Harus Diperhatikan Dalam Membuat Laporan Persediaan Barang

Kamu juga harus siapkan beberapa hal berikut sebelum membuat laporan persediaan barang :

1. Buku pembelian; buku pembelian kredit, buku pembelian tunai, dan buku persediaan barang.
2. Buku penjualan; buku penjualan kredit, buku penjualan tunai, faktur dan nota, buku voucher untuk mencatat prioritas utang, materai, kuitansi, surat jalan.

Kamu tidak bisa membuat laporan persediaan barang secara sembarangan. Kamu harus memperhatikan hal seperti ;

1. Pencatatan yang kamu gunakan
2. Kelengkapan perlengkapan administrasi
3. Ketelitian, menghindari salah penghitungan kesediaan barang.

Baca juga: Mempelajari Laporan Laba Kotor vs Laba Bersih

Sistem Membuat Laporan Persediaan Barang

Sistem membuat laporan persediaan barang agar efektif ada dua sistem; perpetual sistem (sistem pencatatan terus menerus) dan subsidiary ledger (buku pembantu persediaan).

Perpetual System

Perpetual sistem adalah pencatatan secara terus menerus penambahan dan pengurangan keseluruhan dengan cara yang sama seperti kas, jenis barang akan dibuat perkiraan sendiri-sendiri. 

Subsidiary Ledger

Subsidiary ledger untuk pengurangan harga yang dibukukan.

Agar mempermudah nanti saat kamu akan membuat laporan persediaan barang, kamu harus mencatatnya di kartu gudang untuk mutasi barang yang keluar dan masuk. Tembusanfaktur penjualan tunai, surat order pengiriman, tembusan memo kredit dicatat dalam mutasi keluar. Tembusan laporan penerimaan barang dicatat sebagai mutasi masuk.

Kesalahan dalam membuat laporan persediaan barang akan berakibat fatal, dapat mempengaruhi laporan keuangan.

Menyebabkan salah perhitungan pada persediaan akhir, aset lancar, dan jumlah asset dalam neraca. Juga akan mempengaruhi harga pokok penjualan dan laba bruto dalam laporan laba rugi.

Laporan keuangan perusahaan biasanya dibuat secara tertata dan detail. Karena laporan keuangan perusahaan bisa menjadi bahan analisis kekuatan perusahaan tersebut.

Salah satunya, laporan arus kas ( cash flow).

Laporan keuangan perusahaan terdiri dari 5 bentuk laporan, yaitu:

• laporan neraca
• laporan laba dan rugi
• laporan perubahan modal
• laporan arus kas, dan
• laporan atas laporan keuangan.

Jadi, laporan arus kas (cash flow) ini salah satu bentuk laporan keuangan perusahaan yang sangat penting. Laporan keuangan arus kas (cash flow statement) adalah  laporan keuangan yang menyajikan informasi tentang penerimaan dan pengeluaran kas suatu perusahaan selama satu periode. 

Hal yang biasa disajikan atau digambarkan dalam laporan arus kas  , yaitu; jumlah kas yang diterima, seperti pendapatan tunai dan investasi tunai dari pemilik serta jumlah kas yang dikeluarkan perusahaan, seperti beban-beban yang harus dikeluarkan, pembayaran utang, dan pengambilan prive.

Baca juga: Apa itu Debit Note?

Ada 3 hal penting dalam pembuatan laporan arus kas, yaitu;

• Operating activities
  
  Operating activities adalah arus kas dari kegiatan bisnis. Arus kegiatan bisnis baik pemasukan mau pun pengeluaran. Seperti; pembayaran gaji, pembayaran listrik, pembayaran air, akomodasi transportasi, dan lain-lain.

• Investing activity
  
  Investing activity adalah kegiatan investasi perusahaan pemasukan mau pun pengeluaran. Investing activity yang dimasukan adalah aktivitas penjualan dan pemberlian dari aktiva perusahaan. Seperti, pembelian gedung kantor baru.

• Financing activities
  
  Arus kas dari pendanaan yang didapatkan sebuah perusahaan.

Metode laporan arus kas ada dua metode, yaitu; metode langsung ( Direct Cash Flow) dan metode tidak langsung (Indirect cash flow).

Laporan arus kas juga merupakan patokan utama untuk mengetahui kas yang tersisa untuk pembayaran pajak.
Pembayaran pajak Anda masih belum rapi? Serahkan kepada konsultan pajak jakarta, PAKAR Bisnis.

Untuk membuat cash flow kamu harus pastikan sumber data penting yang digunakan laporan laba rugi dalam satu periode dan neraca periode yang sedang berjalan juga neraca yang sedang berjalan sudah lengkap dan sesuai.

Penyusunan laporan arus kas harus dengan data-data yang lengkap, dengan data dari arus kas kegiatan, arus kas kegiatan pendanaan, total kegiatan uang kas, saldo awal kas, saldo kas seharusnya, saldo akhir kenyataan, dan selisih.

Jika semua sudah terhitung dengan benar, maka laporan cash flow sudah selesai.

Manfaat Laporan Arus Kas

Apa manfaat dari membuat laporan arus kas?

• Untuk mengetahui kemajuan operasional perusahaan
  
  Laporan arus kas akan memberikan laporan akurat berapa dana operasional yang keluar dalam satu bulan. Apakah ada minus sehingga tidak balance.  

• Mengetahui keuntungan perusahaan
  
  Arus kas dapat memberikan berapa laba bersih yang didapatkan perusahaan.  Perusahaan juga dapat tahu tindakan yang bisa diambil untuk tahap selanjutnya dari laporan arus kas.

• Bisa melihat apakah perusahaan berhasil mengelola arus kas
  
  Dengan laporan arus kas, perusahaan bisa terlihat berhasil atau tidak dalam mengelola arus kas.

Sudah pernah berkenalan dengan debit note?

Apakah terasa asing?

Tentu saja untuk orang akutansi debit note bukan hal yang asing.

Untuk kamu yang akan memulai bisnis harus lebih mengenal debit note nih. Debit note adalah Memorandum atau lebih dikenal dengan nota debit (debit note) adalah bukti transaksi pengiriman barang kembali barang yang dibeli (retur pembelian) dan penurunan harga barang.

Debit note selain penting untuk internal perusahaan, juga akan berguna untuk pencatatan di laporan pajak tahunan perusahaan.

Debit dibuat pembeli untuk dikirimkan kepada penjual agar bersamaan dengan barang yang dikembalikan.

Baca Juga: Pentingnya Prosedur Stok Opname

Debit note dan credit note ini saling beririsan. Lalu, apa itu credit note? Nota credit atau credit note adalah bukti transaksi penerimaan barang dan kembali barang yang telah dijual secara kredit (retur penjualan), atau pengurangan juga penurunan harga pada invoice karena ada barang yang rusak atau kualitas yang tidak sesuai dengan pesanan.

Di dalam debit note harus tertulis atau termuat dengan jelas, beberapa hal sebagai berikut;

1. Nomor nota debit atau kredit
2. Nama pihak yang mengeluarkan debit note
3. Ket. Jumlah barang yang didebitkan
4. Harga barang per unit
5. Total harga dari barang yang didebitkan
6. Tanggal pembuat debit note
7. Nama dan tanda tangan pembeli

Debit note dibuat agar pembeli dan penjual sama – sama mendapatkan keuntungan, tidak ada pihak yang dirugikan dalam jual – beli.

PAKAR Bisnis memiliki paket jasa pembuatan laporan keuangan yang termasuk salah satunya adalah pembuatan Debit Note ini.

Debit note dapat memimalisir resiko penyalahgunaan transaksi, untuk perusahaan sendiri debit note digunakan untuk dasar dalam pembuatan jurnal. Saat terjadi retur atau pemngembalian barang, pembeli harus menerbitkan nota debit dan retur pembelian kepada penjualan.

Contoh: https://tirto.id/syarat-dan-cara-melakukan-pengembalian-barang-return-ke-ikea-ekbH

Retur ini akan mengurangi akan mengurangi PPN. Lalu, apabila terjadi penurunan harga jual, pembeli akan menerbitkan debit note dan penjual akan memberikan nota kredit. Bagaimana, apakah kamu sudah paham mengenai debit note?

Sudah pernah mendengar neraca keuangan?

Neraca keuangan atau balance sheet adalah salah satu jenis dari lima jenis laporan keuangan perusahaan.

Ada lima jenis laporan keuangan utama perusahaan, yaitu: laporan laba rugi, laporan neraca, laporan ekuitas pemilik, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan. Ada beberapa manfaat dalam membuat laporan neraca keuangan :

1. Berfungsi sebagai analisis perubahan kondisi keuangan perusahaan secara berkala.
2. Sebagai analisis sebuah perusahaan untuk membayar utang jangka pendek.
3. Analisis kemampuan sebuah perusahaan.

Komponen Neraca Keuangan

Ada 3 komponen dalam laporan neraca keuangan;

• Aset (Aktiva) adalah posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu.
  
  Seperti laporan contoh kas dan setara kas. Aset atau aktiva dibagi menjadi dua jenis; aktiva lancar, asset yang umurnya digunakan dalam jangka waktu pendek. Hal yang masuk ke dalam aktiva lancar; kas, piutang, perlengkapan, persediaan, dan biaya dp. Aktiva tetap adalah asset yang digunakan dalam jangka waktu panjang biasanya digunakan untuk kepentingan operasional perusahal. Hal yang masuk dalam aktiva tetap adalah tanah, gedung, mesin, dan peralatan. Ada juga aktiva tetap tak berwujud seperti; hak cipta, hak paten, dan merk dagang.

• Kewajiban (Pasiva) adalah saldo kewajiban perusahaan pada tanggal tertentu.
  
  Seperti contoh utang jangka pendek dan jangka panjang. Hal yang masuk ke dalam aktiva adalah hutang, pendapatan dibayar di muka, dan biaya yang akan jatuh tempo. Pasiva dapat dijadikan 2 jenis; utang jangka panjang dan utang jangka pendek.

• Modal adalah saldo modal pada tanggal tertentu.
  
  Seperti, berapa saham yang disetor. Modal (equity) adalah selisih atau nilai lebih assetsdikurangi dengan kewajiban.  

Belum memiliki laporan keuangan perusahaan? Gunakan jasa akuntansi dari PAKAR Bisnis. Konsultasi gratis sekarang.

Baca juga: Pentingnya Prosedur Stock Opname

Bentuk Laporan Neraca Keuangan

Membuat laporan neraca keuangan juga ada 2 macam;

• Bentuk skontro (rekening)
  
  Bentuk skontro menyajikan 2 tabel. Sisi kanan komponen pasiva yang berisikan modal dan kewajiban. Sedangkan, sisi kiri aktiva yang berisika semua akun dengan klasifikasi aktiva.

• Bentuk stafel (report form)
  
  Bentuk stafel atau report form ini disebut sebagai neraca bentuk laporan disebabkan bentuk susunannya berurutan dari atas ke bawah secara berurutan. Neraca bentuk laporan tersusun secara urut dari kelompok harta paling atas sampai kelompok utang dan modal paling bawah.

Tips Menyusun Laporan Neraca Keuangan

Sudah mulai bingung? Supaya kamu gak bingung, simak tips berikut agar membaca dan menyusun neraca keuangan tidak bingung.

• Perbandingan piutang usaha dan utang usaha
  
  Kamu harus teliti karena hal ini bisa berpengaruh pada arus kas pendek usaha. Kamu harus bekerja sama dengan bagian penjualan atau akutansi agar tidak ada selisih.

• Saldo akhir seimbang
  
  Pastikan jumlah dari sisi kiri dan kanan neraca keuangan seimbang. Kalau angka keduanya berbeda, kamu perlu mengecek kembali kemungkinan terjadinya kesalahan dari pencatatan.

Stock opname adalah kegiatan terpenting dalam sebuah bisnis, terutama bentuk barang.

Anda mungkin pernah bertanya-tanya ketika berkunjung ke supermarket, bagaimana caranya bisa menghitung barang masuk dan barang keluar?

Nah, cara menghitung barang-barang tersebut dengan stock opname.

Stock opname adalah kegiatan penghitungan secara fisik dan persediaan barang di gudang yang akan dijual. Stock opname dilakukan agar ada penghitungan akurat antar barang masuk ke dalam gudang dan barang yang keluar.

Stock opname adalah kegiatan yang rutin. Stock opname memang memakan waktu, tapi sekarang sudah bisa dilakukan dengan mudah karena adanya kemjuan teknologi barcode.

Stock opname pada perusahaan manufaktur dilakukan untuk persediaan bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi, dan barang jadi.

 Jadi, melakukan stock opname tidak begitu sulit. Ada juga perusahaan yang melakukan stock opname 3 bulan sekali, ada juga yang sebulan sekali dan dilakukan di awal bulan. Biasanya ditugaskan untuk pencatatan stock opname bagian audit, agar memiliki kekhususan dan diharapkan mendapatkan hitungan stock opname yang akurat.

Dengan stock opname yang rutin dan akurat, akan menghasilkan data yang akurat untuk laporan persediaan barang, laporan keuangan hingga nanti nya pelaporan pajak tahunan perusahaan.

Fungsi & Guna Stock Opname

Stock opname tidak hanya digunakan untuk menghitung barang saja. Ada kegunaan lain dari stock opname yaitu untuk kas, aktiva, piutang, dan hutang. Manfaat stock opname juga ada lagi loh;

1. Meminimalisir kehilangan barang atau kelebihan barang
2. Bisa untuk meantisipasi jika stock barang habis atau kurang
3. Tahu pasti arus masuk dan arus keluar barang
4. Mengetahui kondisi barang yang tersedia

Langkah-Langkah Melakukan Stock Opname

Agar stock opname dapat berjalan lancar, stock opname mengikuti langkah-langkah berikut ;

1. Pastikan semua transaksi sudah terinput, agar tidak ada yang tertinggal.
2. Setelah semua sudah terinput, print dan berikan ke bagian di masing-masing tim stock opname.
3. Saat proses stock opname sudah berjalan, berikan tanda pada setiap barang yang sudah dihitung.  Agar tidak ada kekeliruan menghitung dua kali jumlah barang.
4. Isi dan teliti lembar stock opname yang sudah dihitung agar teliti dan bisa diketahui stock mana saja yang selisih, kurang, atau bahkan berlebih.

Baca juga: Laporan Laba Kotor vs Laba Bersih

Jenis-Jenis Stock Opname

Ada beberapa jenis stock opname yang bisa kamu terapkan dalam melakukan stock opname, yaitu:

Periodic stock verification

Stock Opname ini dilakukan setiap enam bulan atau tiga bulan sekali. Dengan kata lain, Periodic Stock Verification setiap pemilik usaha untuk melakukan penghitungan setiap tiga atau enam bulan sekali.

Annual stock opname

Tidak semua produk bisa melakukan stock opname setiap setahun sekali. Biasanya untuk produk yang tahan lama seperti elektronik atau benda mati lainnya memang bisa melakukan stock opname setahun sekali.

Daily Stocktaking

Daily stocktaking adalah penghitungan stock opname yang bisa dilakukan dalam setiap bulannya. Biasanya diterapkan oleh minimarket.

Laba kotor vs laba bersih adalah hal sensitif sekaligus penting dalam perusahaan.

Laporan keuangan menampilkan laba kotor vs laba bersih yang diperoleh dalam setahun atau dalam sebulan.

Laporan keuangan adalah informasi akutansi paling penting yang mengendalikan seluruh aktivitas finansial perusahaan. Laporan keuangan juga mempengaruhi menentukan kemajuan perusaahaan milikmu.

Lihat juga: Jangan Anggap Enteng Laporan Keuangan

Karena kamu jadi tahu, apa perusahaan kamu maju, mundur, atau bahkan stuck di tempat. Laporan keuangan laba dan rugi akan memberikan kamu hasil akhir keuangan bisnis kamu dalam waktu satu bulan atau dalam satu minggu.

Laporan laba / profit akan dirangkum lagi dalam bentuk tahunan. Laporan laba dan rugi juga terbagi dua dalam penyusunan laporan keuangan suatu entitas bisnis. Single step income statement, laporan laba dan rugi yang pendapatan dan keuntungannya termasuk unsur operasi berada pada posisi awal laporan laba dan rugi. Laporan degan bentuk single step ini lebih simple dan mudah dibaca.

Laporan laba kotor vs laba bersih, konsep laba bersih yaitu selisih pendapatan lebih besar daripada beban. Laba kotor selisih dari hasil penjualan dengan biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk barang atau jasa. Cara mencari laba kotor, yaitu:

Rumus mencari laba kotor:

Penjualan bersih – HPP. HPP (Harga Pokok Penjualan)

Penjualan bersih ini meliputi penjualan – biaya angkut – retur penjualan – potongan penjualan. HPP, persediaan awal + persediaan bersih – Persediaan akhir.

Laba bersih yaitu laba kotor dikurangi semua biaya yang dikeluarkan seperti biaya operasional dan biaya non operasional. Biaya operasional adalah biaya pemasaran, administrasi, dan biaya penyusutan. Mencari laba bersih pertama kali adalah menghitung laba kotor yang diperoleh dari penjualan bersih dikurangi oleh HPP.

Laba kotor akan dikurangi oleh beban usaha, beban bunga dan beban pajak.

Apa tujuan membuat laporan laba kotor dan laba bersih?

1. Membuat proses analisis usaha dan dapat mengukur pekembangan bisnis yang sedang dikelola.
2. Mengetahui jumlah pajak yang harus dibayar perusahaan
3. Bahan referensi untuk evaluasi manajemen agar tahu planning ke depannya seperti apa
4. Membantu proses analisis strategi pemasaran
5. Menjadi acuan dalam upaya pengembangan bisnis dan bisa menjadi acuan bagaimana peningkatan goal perusahaan.
6. Bisa menganalisis kondisi perusahaan, memperoleh laba atau malah mendapatkan rugi dalam satu tahun.
7. Bisa menjadi profil keuangan, bisa juga menawarkan investor untuk kerja sama dalam bidang bisnis tersebut.

Biaya – biaya di atas juga harus kamu hitung dengan operasional berupa biaya listrik, biaya air, biaya transportasi, biaya iklan, biaya pamflet (kalau menggunakan), biaya internet, hingga biaya telefon yang digunakan dalam aktivitas usaha.

Kamu memiliki bisnis sendiri? Jangan anggap enteng laporan keuangan. Laporan keuangan adalah hal penting dalam bisnis. Kamu jadi tahu dana masuk, dana keluar, atau dana yang minus dari usaha kamu. Karena laporan keuangan adalah informasi akutansi paling penting yang mengendalikan seluruh aktivitas finansial perusahaan.  

Laporan keuangan mempengaruhi menentukan kemajuan perusaahaan milikmu juga. Karena kamu jadi tahu, apa perusahaan kamu maju, mundur, atau bahkan stuck di tempat. Sekecil apa pun dana masuk atau pun dana keluar harus kamu catat. Masukan ke dalam laporan keuangan. Kamu bisa membuat laporan keuangan bulanan atau laporan keuangan mingguan.

Laporan keuangan harus memiliki tiga bentuk laporan sebagai berikut :

Laporan laba dan rugi ( Profit and Loss Statement)

Laporan keuangan laba dan rugi akan memberikan kamu hasil akhir keuangan bisnis kamu dalam waktu satu bulan atau dalam satu minggu. Mendapatkan hasil laba dan rugi dengan rumus; Uang masuk – Uang Keluar = Penghasilan bersih.

Laporan laba akan dirangkum lagi dalam bentuk tahunan. Laporan laba dan rugi juga terbagi dua dalam penyusunan laporan keuangan suatu entitas bisnis.

Single step income statement, laporan laba dan rugi yang pendapatan dan keuntungannya termasuk unsur operasi berada pada posisi awal laporan laba dan rugi. Laporan degan bentuk single step ini lebih simple dan mudah dibaca. 

Multiple step income, bentuk laporan rugi dan kerugian di dalamnya terdapat beberapa langkah dalam menentukan keuntungan bersih suatu perusahaan. Laporan multiple step income ini memisahkan transaksi operasi dan transaksi non operasi. Juga, terdapat perbandingan biaya dan beban terhadap pendapatan yang terkait.

Laporan Neraca ( Balance Sheet)

Laporan keuangan neraca atau balance sheet akan menunjukan posisi anda seperti untung atau rugi dan untuk menganalisa kekuatan finansial perusahaan. Ada 3 komponen dalam laporan neraca yaitu; aset, kewajiban dan modal.  Asset adalah posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu.

Seperti laporan contoh kas dan setara kas. Kewajiban, saldo kewajiban perusahaan pada tanggal tertentu. Seperti contoh utang jangka pendek dan jangka panjang. Modal, saldo modal pada tanggal tertentu. Seperti, berapa saham yang disetor.

Laporan arus kas ( Cash flow statement )

Laporan keuangan arus kas atau cash flow statement adalah menghubungkan neraca dengan laporan laba rugi dan mengukur aliran kas sesuai perusahaan. Laporan arus kas dibagi menjadi 3 bagian; arus kas dari aktivitas operasional perusahaan, investasi perusahaan, serta pendanaan perusahaan.

Untuk kamu yang memiliki bisnis jangan menyepelekan laporan keuangan. Karena laporan keuangan yang menggambarkan kondisi perusahaan kamu. Kamu juga dapat mengetahui apakah perusahaan kamu membutuhkan dana pinjaman atau tidak.