Stock opname adalah kegiatan terpenting dalam sebuah bisnis, terutama bentuk barang.
Anda mungkin pernah bertanya-tanya ketika berkunjung ke supermarket, bagaimana caranya bisa menghitung barang masuk dan barang keluar?
Nah, cara menghitung barang-barang tersebut dengan stock opname.
Stock opname adalah kegiatan penghitungan secara fisik dan persediaan barang di gudang yang akan dijual. Stock opname dilakukan agar ada penghitungan akurat antar barang masuk ke dalam gudang dan barang yang keluar.
Stock opname adalah kegiatan yang rutin. Stock opname memang memakan waktu, tapi sekarang sudah bisa dilakukan dengan mudah karena adanya kemjuan teknologi barcode.
Stock opname pada perusahaan manufaktur dilakukan untuk persediaan bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi, dan barang jadi.
Jadi, melakukan stock opname tidak begitu sulit. Ada juga perusahaan yang melakukan stock opname 3 bulan sekali, ada juga yang sebulan sekali dan dilakukan di awal bulan. Biasanya ditugaskan untuk pencatatan stock opname bagian audit, agar memiliki kekhususan dan diharapkan mendapatkan hitungan stock opname yang akurat.
Dengan stock opname yang rutin dan akurat, akan menghasilkan data yang akurat untuk laporan persediaan barang, laporan keuangan hingga nanti nya pelaporan pajak tahunan perusahaan.
Fungsi & Guna Stock Opname
Stock opname tidak hanya digunakan untuk menghitung barang saja. Ada kegunaan lain dari stock opname yaitu untuk kas, aktiva, piutang, dan hutang. Manfaat stock opname juga ada lagi loh;
- Meminimalisir kehilangan barang atau kelebihan barang
- Bisa untuk meantisipasi jika stock barang habis atau kurang
- Tahu pasti arus masuk dan arus keluar barang
- Mengetahui kondisi barang yang tersedia
Langkah-Langkah Melakukan Stock Opname
Agar stock opname dapat berjalan lancar, stock opname mengikuti langkah-langkah berikut ;
- Pastikan semua transaksi sudah terinput, agar tidak ada yang tertinggal.
- Setelah semua sudah terinput, print dan berikan ke bagian di masing-masing tim stock opname.
- Saat proses stock opname sudah berjalan, berikan tanda pada setiap barang yang sudah dihitung. Agar tidak ada kekeliruan menghitung dua kali jumlah barang.
- Isi dan teliti lembar stock opname yang sudah dihitung agar teliti dan bisa diketahui stock mana saja yang selisih, kurang, atau bahkan berlebih.
Baca juga: Laporan Laba Kotor vs Laba Bersih
Jenis-Jenis Stock Opname
Ada beberapa jenis stock opname yang bisa kamu terapkan dalam melakukan stock opname, yaitu:
Periodic stock verification
Stock Opname ini dilakukan setiap enam bulan atau tiga bulan sekali. Dengan kata lain, Periodic Stock Verification setiap pemilik usaha untuk melakukan penghitungan setiap tiga atau enam bulan sekali.
Annual stock opname
Tidak semua produk bisa melakukan stock opname setiap setahun sekali. Biasanya untuk produk yang tahan lama seperti elektronik atau benda mati lainnya memang bisa melakukan stock opname setahun sekali.
Daily Stocktaking
Daily stocktaking adalah penghitungan stock opname yang bisa dilakukan dalam setiap bulannya. Biasanya diterapkan oleh minimarket.